Kallelse till Riksteaterns kongress skickades i november 2014
till alla riksteaterföreningar, anslutna organisationer och Riksteatern regionalt.
Föreningarna och organisationerna skulle senast den 27 mars 2015 ha skickat in en fullmakt för de ombud och representanter man skickar till kongressen.
Alla personer som skulle delta i kongressen; ombud, representanter och observatörer anmälde sig var och en.
Anmälan var öppen fram till den 27 mars.